煤矿销售管理系统

煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。煤炭企业要实现产运销存财业务的管理信息化,需借助于ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息,具体指导煤矿销售工作;实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况,及时组织货源、调整生产经营工作等。此外,网上信息发布、煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。

一:功能设计

功能列表:

1、合同管理:汽运采购合同、汽运销售合同、港口采购合同、铁运销售合同、运输合同

2、价格管理:运价管理、运价调价、运价同步

3、提煤单管理:提煤单发放、提煤单状态跟踪、过期提醒

4、铁路计划:月计划申报、月计划批准登记、旬计划管理、自有日计划管理、非自有计划管理

5、产量管理:产量录入、产量销售

6、销售管理:销售出库磅单、煤场调拨磅单、客户回单管理、铁运出库管理、煤场库存盘点

7、港口管理:报点车管理、接卸入库管理、场地出库管理、平仓装船出库、港口库存盘点

8、化验管理:汽运化验单、铁运出库化验单、港口接卸化验单、平仓装船化验单、化验数据对比分析

9、运销费用管理:铁路费用管理、港口费用管理、化验费用管理

10、结算管理:销售收款、车队运费结算、车辆运费结算、汽运采购煤款结算、铁运销售结算、平仓装船结算

11、报表统计:煤矿地销日报表、煤矿库报表、煤场出入库报表、煤场库存报表、港口出入库报表、化验报表、运费结算报表、煤款结算报表、运销费用报表、合同执行情况报表等

12、决策分析:

1)合同量、在途量、库存量饼状图

2)销售合同量、已回款数、执行吨数、未回款金额柱状图

3)煤价、运价走势图

4)煤价、运价环比图

5)销售量同期对比图

6)合同余款预警

7)销售收款、汽运费付款、铁路运费

13、集成称重系统,称重系统数据可自动上传运销系统

14、支持手机客户端访问及手机短信提醒

15、支持与煤企微信公众平台对接

二、管理困惑

部门 需要解决的问题
磅房
1、 手写磅单里称重吨数准备性无法保证;
2、 磅房与司机联合作弊篡改数量;
3、 司机通过车辆不完全上磅导致车辆重量与实际不符;
4、 过磅时没有监控视频,后期出问题无据可查。
门卫
1、 门卫与磅房联合,车辆不过磅出厂行为无法控制。
2、 车辆出入没有视频监控记录,出现问题无法查证。
财务
1、 磅房数据无法即时传回财务室并自动生成报表。
2、 磅房销售出库数量无法精准控制,容易造成多给客户发货情况。
3、 磅房手工磅房书写不清楚,导致财务统计工作繁重复杂。
4、 销售数据不能和其它部门共享,平时有很多重复工作,导致人力资源浪费。
领导
1、 不能及时得到销售数据报表。
2、 无法判断磅房人员是否有作弊行为。
3、 出差在外不能及时对公司数据方便查询。

三、产品价值

1、实现集团公司对分公司及所设办事处的实时管控,能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解,减少数据在计算过程中的失误。

2、实时跟踪合同执行情况,查看当前执行的煤价及运价,并可自动按指定日期执行新煤价、运价;运煤批次跟踪,实行批次利润分析报表。

3、自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、煤费实时统计,数据计算准确。

4、自动对客户余款不足情况进行预警,并可发送短信至相关领导和客户。

5、自动统计各煤场、港口库存情况,设置最高、最低库存预警并每天定时发送短信至公司相关领导。

6、自动生成“每日进销存报表”、应收报表、利润分析报表、费用结算报表等强大报表功能,同时可按公司需求自定义开发报表。

7、可实时跟踪某车队或客户到货情况。

8、所有运煤记录都实时查询并记录详细的信息,如:煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、煤价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应收煤款等。

9、质检化验数据分析与管理,从煤质关联合同、执行煤价,自动精准计算结算单价。

10、运价的历史数据分析;运价的竞价排名,系统自动筛选出利润最大化物流合作商。

11、客户数据库建立,历史销售价格比对,分析出战略合作伙伴。

12、客户窗口,及时反馈与客户合作情况,数据比对结算。

13、员工权限控制,人员岗位分配与权限紧密相连,数据做到保密性,安全性,稳定性。

14、成本、利润图示分析功能,如饼状图,柱状图形象展示分析数据。

15、软件兼容,强大接口功能,如跟过磅系统、视频监控系统、财务软件等企业管理软件的相连接,自动读取数据。

15、贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个煤炭运销环节,让工作更轻松更快捷。

16、统计人员的工作效率提高10倍以上,大大减少人力资源的浪费,精确程度达到100%。

四、产品界面

销售合同
提煤单
门岗监视效果
出入统计表
发货过磅
入场不过磅行为控制