煤炭运输车队管理系统

助友车辆运输综合管理系统是一套基于运输作业流程的管理系统,该系统以系统管理、信息管理、运输作业、财务管理四大线索设计开发。系统管理是TMS系统的技术后台,起到支持系统高效运转的作用;信息管理是通过对企业的客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息的管理,建立运输决策的知识库,也起到促进企业整体运营更加优化的作用;运输作业是该管理系统的核心,系统通过对运输任务的订单处理、调度配载、运输状态跟踪,确定任务的执行状况;财务管理是伴随着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算,生成实时全面的统计报表,能够有效地促进运输决策。

一:助友车辆运输综合管理系统框架

二:功能设计

车辆运输综合管理系统功能模块及应用
车辆加盟管理子系统

1.    车辆档案管理;

2.    车辆账户管理;

3.    车辆维护管理

应用价值:

1.    车辆档案管理:进行车辆档案建立以及加盟车辆或车队账户建立、管理,车辆档案一卡识别;

2.    车辆维护记录登记及管理:

发运业务管理子系统

1、 发运计划合同量管理;

2、 承运合同管理;

3、 提煤派车单管理打印;

4、 报表统计查询;

应用价值

1、 与客户签订承运合同及合同量的制定、确认、管理维护;

2、 车辆派遣,发放运煤车辆派车单打印及维护管理;实时跟踪、验证派出车辆的装车情况、到货情况、派车单到期、作废情况;

3、 运输合同执行情况统计报表、合同量的完成情况统计报表、派车情况统计报表查询;

运费结算统计子系统

1、 矿发煤、实收煤信息采集传输;

2、 运价、扣款标准(煤本)实时维护;

3、 运费自动结算;

4、 查账、对账、打印;

5、 未结账款用户告警;

6、 报表统计输出;

应用价值:

1、 通过手机客户端将采集煤矿装车具体情况,如煤矿名称、提煤单号、煤种、车号、矿发重量、客户名称、装车时间等信息并实时传到总部;

2、 运价的定制,不同运价维护管理,调价设置功能;扣款标准的定制与调整更新维护;

3、 运费系统自动结算功能;按个人车辆、信息部及内部车辆多种结算模式;

4、 路耗管理,通过比对原发与实收重量,实时监管每辆车的途耗情况,相应车辆超出规定途耗的进行运费扣款;

5、 运费应收款、应付款定期查账;与物流公司对账支持账款票据打印;

6、 个性化运费结算统计汇总报表,支持导出、打印;

车辆GPS定位跟踪子系统

1、 实时跟踪车辆位置;

2、 重点区域监控;

3、 紧急情况报警;

4、 历史轨迹存储、回放功能;

5、 里程统计功能;

6、 区域越界报警管理;

7、 GIS信息点添加功能;

8、 卫星定位;

9、 车辆分组权限管理;

应用价值:

1、 车辆实时行驶位置、停留时间跟踪监控,避免车辆中途偷、换等作弊行为;

2、 划定运输路线区域,重点区域监控,超出监控区域系统报警提醒;

3、 车辆历史行驶轨迹回放,出现运输业务问题可以及时追究其责任;

4、 管理员可以对常规业务点、车辆管理坐标个性标注、灵活添加;

5、 车辆运输业务数据自动绑定GPS运行轨迹,全部上传到运输总平台;

6、 车辆分组,自购车辆与加盟车辆分组,任务指派,严格权限控制;

备注: 业务流程内定制开发; 报表支持自定义

三、产品展示:

车辆信息管理
运输合同管理
煤矿装车单(手机终端)
收货记录
汽运价格管理
运费结算管理
车辆定位跟踪
车辆运行轨迹跟踪