煤炭物流园区系统

国内物流业已经进入全面整合阶段,物流园区、区域物流公共服务平台、厂商物流共享平台、电子商务物流平台纷纷出现。助友平台系列物流软件系统,以资源整合为入口、信息服务为载体,采用全互联网技术和成熟的数据整合接口,实现大型集团、区域中心、供应上下游和物流加盟的全面信息化管理,专门针对煤炭物流园区而设计,系统含概了园区门户网站、园区商户管理、商户运煤统计、商户费用结算、车辆加油管理、报表统计等功能。

一:功能设计

模块名称 子模块 说明
园区门户网站 首页 对外公开的一个园区门户网站,是外界了解园区的最好途径之一
走进园区 总经理致辞、园区概述、园区一角、企业文化、机构设置
新闻中心 行业新闻、园区动态
政策导读 政策导读
企业服务 业务介绍、入住流程、企业业务自助管理平台
人力资源 人才招聘、职位介绍
意见反馈 意见反馈栏目
联系我们 园区各机构联系方式
基础数据 商户档案 档案管理
铁路线路管理 铁路线路档案记录
地磅信息管理 地磅基础信息
装载机档案 装载机设备档案信息
装卸工档案 人员档案信息
装载机司机档案 人员档案信息
油品管理 油品基础信息
油库管理 油库基础信息
商户业务自助平台 预存款管理 企业预存款登记、查询
汽运磅单查询 企业可以查询自己在园区的过磅记录,并可以导出供企业内部使用
铁运发运查询 企业可以查询自己在园区的铁路发运记录,并可以导出供企业内部使用
结算管理 园区通过此模块对企业公开需要结算的费用清单,企业确认结算后从预付款中扣除费用。
报表管理 结算报表、业务报表等
企业开户 开户登记 企业档案、各种资质、联系信息等
系统账号开通 为企业开通业务系统账号
商户管理 修改、删除、禁用商户信息
商户运煤管理 汽运入库过磅 过磅软件自动上传数据
汽运出库过磅 过磅软件自动上传数据
铁路发运记录 自动读取轨道衡记录
装卸费管理 人工装卸费 装卸工给商户卸煤产生的费用
铁路发运装车费 装载机给商户火车装煤产生的费用
汽运装车费 装载机给商户汽车装煤产生的费用
加油管理 油库管理 油罐进油管理
车辆加油管理 装载机及其它车辆加油管理
结算管理 商户预付款管理 商户转账后,在企业业务管理模块填写存款单,园区财务查账后审核通过
汽运代理过磅费结算 根据园区每个磅房安装的过磅软件里的过磅数据自动计算每个商户产生的过磅费,定期与商户结算一次, 直接从预存款中扣除 注:提前在软件中设置好,代理过磅费是按吨计算还是按车计算,如果按吨计算,要设置每吨多少钱
铁运发运费用结算 根据园区轨道衡的过衡数自动计算每个商户产生发运费,定期与商户结算,直接从预存款中扣除
商户装卸费结算
1、 根据园区轨道衡的过衡数自动计算每个商户产生装车费
2、 根据园区过磅软件过磅吨数自动计算装载车装车费
注:提前从软件中设置好,人工卸车费每吨多少钱、装载机装车费每吨多少钱,火车装车费每吨多少钱
装卸工卸车费结算 根据园区过磅软件过磅吨数自动计算人工卸车费,装卸工定期拿装卸单来财务结算
报表管理 业务报表 各种业务报表自动生成
财务报表 各种财务报表自动生成

二、功能介绍

园区门户网站

园区门户网站是一个独立对外开放平台,通过门户网站可以全国范围内推广及宣传园区,任何人通过网站都可以了解园区的概况、动态等,园区内的商户可以通过门户网站了解最新的园区政策,并且通过网站可以进入商户业务自助管理平台,实时了解商户自己的运煤情况,费用结算等,想入住园区的企业可能过门户网站了解入住流程等。

商户业务自助平台

商户业务自助平台是物流园区管理系统向正式入住的商户提供的业务管理子系统,通过自助平台商户可以实时查询商户的运煤情况,预存款登记、余额查询,费用结算等业务。

商户开户管理

每个商户入住园区先要在系统中进行开户,开户时要登计企业名称、企业注册号、公司地址、注册资金、法人、法人身份证、联系人、电话、财务联系人、财务电话、开户行、开户账号、公司资质证件附件等。企业档案登计好后需要给企业开通业务自助平台账号。

商户运煤管理

园区内所有磅房需要安装称重系统,统一由园区过磅人员给商户代理过磅,并且以每吨或每车收取代理过磅费,称重系统会自动将过磅记录上传到物流园区管理系统中,商户可以通过业务自助平台查询自己的过磅记录及铁路发运记录,园区管理人员可以在物流园区管理系统查询每个商户的过磅记录,系统并根据过磅记录自动计算代理过磅费,再定期与商户结算。

铁路发运记录由轨道衡软件自动上传到物流园区管理系统中,再人工与商户的发运记录关联,系统根据轨道衡重量自动计算出装车费、服务费,再由财务定期与商户结算。

装卸费管理

装卸费包括:人工卸车费、装载机汽运装车费、装载机铁运装车费

在系统中设置好装卸费计算方法,比如:人工卸车费每吨多少钱,装载机汽车装车费每吨多少钱,火车装车费每吨多少钱,然后根据汽车过磅记录和轨道衡吨量由系统自动计算。

加油管理

园区装载机比较多,如果自备储油罐不仅加油方便,而且可以节约一部分油费,此模块主要管理进油吨数,车辆加油记录,为财务计算成本提供的依据。

结算管理

需要与商户每天结算的费用有:代理过磅费、铁运服务费、装车费、卸车费等。

这些费用都是系统自动计算出来,由财务人员审核后,商户的业务自助平台里就会自动显示,商户财务确认无识后自动从商户的预存款中扣除,当商户预存款不足时系统自动提醒园区管理人员有商户负表人。

报表管理

自动生成每个商户和业务报表,园区经营报表、财务结算报表等,园区领导可随时登录系统查询。

三、产品展示

园区门户网站
商户开户
运煤记录
站台服务费余额表